固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,目前,大多數企業(yè)對公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)都會(huì )運用條形碼和條碼槍進(jìn)行辦理。不過(guò)隨著(zhù)時(shí)間的推移,條形碼的不耐臟、數據存儲量小、讀取間隔短、不能批量讀取等缺陷逐漸顯現,給固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)不便。這些均為RFID固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與追尋體系的推出奠定了市場(chǎng)需求。
作為企業(yè)和機構管理不可或缺的重要組成部分,資產(chǎn)管理直接影響到資源的分配、布局。準確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的基于信息的資產(chǎn)管理可以降低企業(yè)和組織的運營(yíng)成本,避免不必要的損失和浪費。在市場(chǎng)競爭日益激烈的時(shí)代,對現代企業(yè)來(lái)說(shuō),資產(chǎn)管理已不再局限于產(chǎn)權范疇,而是提升為獲取利潤的戰略工具,然而,固定資產(chǎn)的管理并非一件容易的事情。在實(shí)際操作中,常常遇到以下問(wèn)題:
1. 資產(chǎn)購置后,沒(méi)有對資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理,也無(wú)法為資產(chǎn)的購置等環(huán)節提供有效的參考數據。
2. 資產(chǎn)管理分散,難于統一調配。
3. 資產(chǎn)價(jià)值不實(shí),資產(chǎn)的采購,合同付款等環(huán)節沒(méi)有實(shí)現信息化的統一管理,導致資源浪費與資源不足的現象并存,資產(chǎn)流失嚴重;
4. 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)采用手工記錄方式,工作人員的工作量大,層層上報環(huán)節復雜,導致盤(pán)點(diǎn)周期長(cháng),效率低,差錯率高,最終導致賬實(shí)不符。
基于RFID技術(shù)的智慧資產(chǎn)管理系統:
現代信息化技術(shù)的進(jìn)步讓資產(chǎn)管理更加便捷,針對資產(chǎn)管理的弊端,艾歐特基于物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù),自主研發(fā)智慧資產(chǎn)管理解決方案。針對各種企業(yè)資產(chǎn)管理特點(diǎn)定制化功能,實(shí)現在各種復雜應用場(chǎng)景下的批量資產(chǎn)管理。通過(guò)優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統解決方案,對實(shí)現企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理具有重要意義。
智慧資產(chǎn)管理系統優(yōu)勢:
整個(gè)系統具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點(diǎn)。資產(chǎn)識別系統可獨立運行,不依賴(lài)于其他系統。
建立安全可靠的注冊資產(chǎn)檔案,通過(guò)高新技術(shù)加強資產(chǎn)監管,合理調配資源,減少資源浪費,防止資產(chǎn)流失。能有效、準確地對裝有電子標簽的資產(chǎn)數據信息識別、采集、記錄、跟蹤,保證資產(chǎn)的合理利用。
從專(zhuān)業(yè)技術(shù)角度研究問(wèn)題,著(zhù)實(shí)解決資產(chǎn)管理中的混亂無(wú)序、實(shí)時(shí)性差的問(wèn)題。提供一個(gè)對進(jìn)出資產(chǎn)自動(dòng)識別、智能管理的先進(jìn)、可靠、適用的數字化平臺,使企業(yè)對內部資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
充分利用RFID自動(dòng)采集和GPRS無(wú)線(xiàn)遠程傳輸功能,實(shí)現資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統信息的實(shí)時(shí)一致,并采用短信告警提醒功能,有機的將日常工作與IT系統緊密結合在一起,實(shí)現由后臺系統對工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監控和記錄,使管理人員在辦公室內就可以及時(shí)了解到資產(chǎn)的調撥和使用情況。
所有資產(chǎn)數據一次性輸入,系統根據不同基站及區域RFID讀寫(xiě)器采集的數據自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調撥、閑置、報廢等),最終用戶(hù)通過(guò)可視化的GIS操作界面,隨時(shí)、隨地通過(guò)IE瀏覽器進(jìn)行資產(chǎn)數據的統計、查詢(xún)。
固定資產(chǎn)管理解決方案功能
要想把固定資產(chǎn)解決好必須從入庫、領(lǐng)用、變更、維修、調撥、到報廢處置,利用物聯(lián)網(wǎng)RFID標簽,實(shí)現固定資產(chǎn)全流程閉環(huán)管理,全方位管理物品入庫、出庫/領(lǐng)用、調撥等全過(guò)程,幫助企業(yè)合理調度庫存。打通采購申請、訂單、合同及驗收入庫,實(shí)現采購全流程自動(dòng)化、精細化管理。主要有以下功能模塊:
1、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理主要包括:固定資產(chǎn)、計算機、車(chē)輛、建筑物登記、土地登記、資產(chǎn)報表、設備條碼、資產(chǎn)折舊。
2、日常管理
資產(chǎn)借出、資產(chǎn)歸還、借用查詢(xún)、維修計劃、維修記錄、資產(chǎn)報警、調撥申請、調撥審批、資產(chǎn)調撥、合同登記、合同查詢(xún)、設備報廢。
3、庫存管理
庫存物品清單、庫存信息查詢(xún)、入庫登記、入庫明細查詢(xún)、出庫登記、出庫明細查詢(xún)。
4、信息維護
固定資產(chǎn)、計算機類(lèi)資產(chǎn)、車(chē)輛類(lèi)資產(chǎn)、維修計劃、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)調撥審批、存放地點(diǎn)、增加方式、保管人員、資產(chǎn)類(lèi)別、使用部門(mén)、數據字典。
5、信息統計
固定資產(chǎn)、計算機類(lèi)資產(chǎn)、車(chē)輛類(lèi)資產(chǎn)、資產(chǎn)維修統計、維修計劃管理、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)調撥、資產(chǎn)報廢。
6、系統管理
組織機構、用戶(hù)管理、數據字典、事件提醒、修改密碼、系統設置、信息維護、操作日志、備份恢復、數據導入、數據導出、外部數據源。
固定資產(chǎn)管理可以幫助企業(yè)大幅度提升管理效率,艾歐特智慧資產(chǎn)管理解決方案滿(mǎn)足企業(yè)資產(chǎn)管理全方位需求的功能,確保企業(yè)對資產(chǎn)高水平的管理控制,提高企業(yè)投資回報率。幫助企業(yè)規范、優(yōu)化管理機制,將設備資產(chǎn)管理貫徹到企業(yè)運營(yíng)的每一個(gè)方面,幫助企業(yè)最大程度降低運營(yíng)成本和風(fēng)險,提高獲利能力,從而增強綜合競爭力。